Mein Webdesign-Prozess: Von der ersten Anfrage bis zum Launch

Eine neue Website klingt einfach. Logo drauf, Text rein, fertig. Wer das denkt, ist nicht allein und versteht erst im Projektverlauf, was hinter einer professionellen Website wirklich steckt.

Ich höre das öfter: „Ich dachte, das dauert zwei Wochen.“ Oder: „Ich wusste gar nicht, dass ich so viel beisteuern muss.“ Beides ist keine Kritik, sondern ein Hinweis darauf, dass der Prozess dahinter selten erklärt wird.

Deshalb zeige ich hier offen, wie ein Webdesign-Projekt bei mir wirklich abläuft. Von der ersten Anfrage bis zum Launch. Was ich tue, was du als Kunde beiträgst und warum jede Phase ihren Platz hat.

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Phase 1: Erstgespräch und Anfrage

Alles beginnt mit einem Gespräch. Bevor ein Angebot entsteht, will ich verstehen, was du brauchst, was du dir vorstellst und was dein Business ausmacht.

In diesem Gespräch geht es um:

• Was machst du genau, und wer sind deine Kunden?
• Was soll die Website leisten: Anfragen generieren, informieren, verkaufen?
• Gibt es Vorbilder oder Websites, die dir gefallen?
• Wie ist der zeitliche Rahmen, und was ist das Budget?

Das klingt nach einem lockeren Kennenlernen, ist aber der wichtigste Teil des Projekts. Eine Website, die nicht zur richtigen Zielgruppe spricht, bringt nichts. Ich muss dein Business verstehen, bevor ich anfange, irgendetwas zu gestalten.

Nach dem Gespräch bekommst du ein individuelles Angebot mit klaren Leistungen, Zeitplan und Preis.

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Phase 2: Konzeption und Strategie

Bevor der erste Pixel gesetzt wird, braucht die Website ein Fundament. Diese Phase wird am häufigsten unterschätzt, ist aber entscheidend dafür, ob eine Website wirklich funktioniert.

Was ich in dieser Phase tue:

Ich analysiere deine Mitbewerber und schaue, wie dein Marktumfeld aussieht. Ich definiere die Struktur der Website: Welche Seiten braucht es, in welcher Reihenfolge, mit welchen Inhalten? Ich lege fest, wie Nutzer durch die Seite geführt werden sollen, damit sie am Ende eine Anfrage stellen oder kaufen.

Das Ergebnis ist eine klare Seitenstruktur, ein Konzept für die Inhalte und ein gemeinsames Verständnis davon, wo die Reise hingeht.

Was du als Kunde beiträgst:

Hier beginnt deine aktivste Phase im Projekt. Ich kann keine Inhalte erfinden, die nur du kennst. Dazu gehören:

• Informationen zu deinen Leistungen und was sie konkret beinhalten
• Deine Alleinstellungsmerkmale: Was machst du anders oder besser als andere?
• Fotos und Bilder aus deinem Business, deinem Team, deinen Projekten
• Stimmen von Kunden, also Referenzen und Bewertungen
• Texte, falls du sie selbst schreiben möchtest, oder Freigabe, wenn ich sie für dich formuliere

Diese Inhalte sind nicht optional. Eine Website ohne echte, persönliche Inhalte bleibt austauschbar. Deshalb ist die Zuarbeit in dieser Phase entscheidend für das Endergebnis.

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Phase 3: Webdesign

Mit dem Konzept in der Hand beginnt die Gestaltung. In dieser Phase entsteht das visuelle Erscheinungsbild deiner Website.

Was ich in dieser Phase tue:

Ich entwerfe zunächst ein Design-Konzept: Farben, Schriften, Abstände, Bildstil. All das orientiert sich an deiner Marke und deiner Zielgruppe. Wer Handwerksleistungen anbietet, braucht ein anderes Design als ein Unternehmensberater oder ein Kreativstudio.

Daraus entstehen Design-Entwürfe für die wichtigsten Seiten, zunächst für den Desktop, danach für Mobilgeräte. Ich achte dabei nicht nur darauf, dass es gut aussieht. Das Design muss funktionieren: Informationen klar lesbar, Handlungsaufforderungen gut sichtbar, Nutzer intuitiv geführt.

Was du als Kunde beiträgst:

Dein Feedback. Ich zeige dir die Entwürfe, erkläre die Entscheidungen dahinter und gehe auf deine Rückmeldungen ein. In der Regel gibt es zwei Feedbackrunden, in denen Anpassungen vorgenommen werden. Wichtig dabei ist konstruktives Feedback: Nicht nur „das gefällt mir nicht“, sondern wenn möglich auch warum, oder in welche Richtung es gehen soll.

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Phase 4: Webflow-Entwicklung

Das genehmigte Design wird jetzt zu einer echten, funktionierenden Website gebaut. Ich nutze dafür Webflow, ein professionelles No-Code-Tool, das sauberen Code, schnelle Ladezeiten und einfache Pflege verbindet.

Was ich in dieser Phase tue:

Ich baue die Website Seite für Seite auf. Jeder Abschnitt wird pixelgenau nach dem Design umgesetzt. Animationen und Hover-Effekte werden eingebaut. Formulare werden mit der richtigen E-Mail-Adresse verknüpft. Falls du einen Blog oder andere sich wiederholende Inhalte hast, richte ich das CMS ein, damit du später selbst Inhalte pflegen kannst.

Parallel dazu kümmere ich mich um Dinge, die man nicht sieht, die aber wichtig sind: saubere HTML-Struktur, korrekte Überschriften-Hierarchie, semantisch richtiger Code. Das zahlt direkt auf SEO und Ladegeschwindigkeit ein.

Was du als Kunde beiträgst:

Falls noch Inhalte fehlen, werden sie jetzt eingebaut. Texte, finale Bilder, Logos in allen benötigten Formaten. Je früher diese geliefert werden, desto reibungsloser läuft die Entwicklungsphase.

Phase 5: Responsive Optimierung und Medienproduktion

Eine Website muss auf jedem Gerät gut aussehen und funktionieren. Über die Hälfte aller Websitebesuche passieren heute auf dem Smartphone. Dieser Schritt wird oft unterschätzt, weil er unsichtbar ist, aber er ist aufwendig.

Was ich in dieser Phase tue:

Ich optimiere die Website für alle gängigen Bildschirmgrößen: Desktop, Tablet, Smartphone. Das bedeutet nicht nur, dass der Text kleiner wird. Abstände verändern sich, Bilder werden neu angeordnet, Navigationselemente werden angepasst, Schriftgrößen werden für kleine Bildschirme optimiert. Dieser Prozess nimmt erheblich mehr Zeit in Anspruch, als die meisten erwarten.

Außerdem optimiere ich alle Bilder für das Web. Große Bilddateien sind einer der häufigsten Gründe für langsame Websites. Ich komprimiere alle Bilder, konvertiere sie in moderne Web-Formate und sorge dafür, dass sie schnell laden, ohne an Qualität zu verlieren.

Phase 6: SEO-Grundlagen und Ladegeschwindigkeit

Eine schöne Website bringt nichts, wenn sie bei Google nicht gefunden wird und ewig lädt. In dieser Phase sorge ich dafür, dass die technischen Grundlagen für Suchmaschinenoptimierung gelegt sind.

Was ich in dieser Phase tue:

Für jede Seite vergebe ich einen eindeutigen Meta-Titel und eine Meta-Description. Das sind die Texte, die in den Google-Suchergebnissen sichtbar sind. Sie müssen präzise, ansprechend und auf die richtigen Suchbegriffe abgestimmt sein.

Ich richte Alt-Texte für alle Bilder ein, prüfe die Heading-Struktur auf jeder Seite, aktiviere die automatische Sitemap in Webflow und deaktiviere das Subdomain-Indexing, damit keine doppelten Inhalte entstehen.

Anschließend teste ich die Ladegeschwindigkeit mit Pagespeed Insights und behebe die häufigsten Probleme: zu große Bilder, schlecht eingebundene Skripte, fehlende Lazy-Loading-Einstellungen.

Das Ergebnis ist keine SEO-Kampagne, die Monate dauert. Aber eine technisch saubere Grundlage, von der aus alles weitere Ranking aufbaut.

Phase 7: Testen und Qualitätskontrolle

Bevor eine Website online geht, wird sie gründlich getestet. Dieser Schritt verhindert Fehler, die Kunden oder Interessenten direkt nach dem Launch entdecken.

Was ich in dieser Phase tue:

Ich teste die Website in allen relevanten Browsern: Chrome, Safari, Firefox, Edge. Jeder Browser stellt Websites etwas anders dar, und was im einen Browser perfekt aussieht, kann im anderen leicht verschoben sein.

Ich teste auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen, auf dem Smartphone, auf Tablets in verschiedenen Ausrichtungen. Ich überprüfe alle Links, ob sie funktionieren und auf die richtige Seite führen. Ich teste alle Formulare, ob die Einträge ankommen und die Bestätigungsmails funktionieren.

Außerdem prüfe ich technische Details: Wird die richtige Seite als Startseite geladen? Gibt es eine korrekte 404-Fehlerseite für ungültige URLs? Ist das Favicon eingebunden? Funktioniert die Cookie-Einwilligung korrekt?

Was du als Kunde beiträgst:

Nach meinem Test bekommst du die Möglichkeit, die Website selbst durchzuklicken. Zwei Augenpaare sehen mehr als eines. Falls dir etwas auffällt, was du anders haben möchtest oder was nicht stimmt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

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Phase 8: Launch und DNS-Einrichtung

Die Website geht live.

Was ich in dieser Phase tue:

Ich verbinde deine Domain mit der fertigen Webflow-Website. Das passiert über DNS-Einstellungen beim Domain-Anbieter, also dort, wo du deine Domain registriert hast. Wenn du noch keine Domain hast, helfe ich dir dabei, eine passende zu registrieren.

Nach dem Verbinden der Domain kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen weltweit sichtbar sind. In der Regel ist die Website aber bereits nach wenigen Stunden erreichbar.

Ich überprüfe nach dem Launch, ob alles korrekt übertragen wurde: ob das SSL-Zertifikat aktiv ist (das kleine Schloss in der Adressleiste), ob Weiterleitungen funktionieren und ob die Website von außen genauso aussieht wie erwartet.

Auf Wunsch richte ich dir die Google Search Console ein, damit du siehst, wie Google deine Website einliest, und reiche die Sitemap dort ein, damit der Indexierungsprozess beginnt.

Was du als Kunde bekommst:

Eine fertige, live geschaltete Website. Und eine kurze Einweisung, wie du im Webflow Editor selbst kleine Inhalte anpassen kannst, falls du das möchtest.

Was nach dem Launch passiert

Der Launch ist kein Endpunkt. Eine Website ist ein laufendes Projekt, das gepflegt und aktualisiert wird.

Texte ändern sich, Leistungen kommen dazu, Preise werden angepasst, neue Referenzen wollen eingetragen werden. Ich biete nach dem Launch laufende Unterstützung an, entweder auf Anfrage oder im Rahmen einer regelmäßigen Betreuung.

Falls du einen Blog betreibst oder SEO weiter ausbauen möchtest, sprechen wir gerne darüber, wie das aussehen kann.

Was eine Website wirklich kostet

Nicht in Euro, sondern in Zeit und Aufwand. Eine professionelle Website entsteht nicht über Nacht. Sie ist das Ergebnis von Gesprächen, Konzepten, Designentscheidungen, technischer Umsetzung, Qualitätskontrolle und einer Menge Details, die unsichtbar sind, aber den Unterschied machen.

Der Prozess, den ich hier beschrieben habe, dauert je nach Projektgröße zwischen 6 und 12 Wochen. Ich habe aber auch schon an Websites gearbeitet, die wegen ihres Umfangs 8-9 Monate gebraucht haben. In dieser Zeit entstehen keine Templates, keine Baukastenlösungen, kein Massenprodukt. Sondern eine Website, die zu deinem Business, deiner Zielgruppe und deinen Zielen passt.

Wenn du bereit bist, diesen Prozess gemeinsam anzugehen, freue ich mich auf deine Anfrage.

→ Projekt anfragen